Informační memorandum o zpracování osobních údaj

Vážení obchodní přátelé,
obracíme se na Vás jménem společnosti NOMA Telecom s.r.o., se sídlem Praha, Ostrovní 126/3 Praha, Nové Město,Česká republika, 110 00, IČ: 28464206 (dále jen „NOMA Telecom“).

S odkazem na skutečnost, že dne 25. 5. 2018 vstupuje v platnost nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení“), Vám tímto dopisem poskytujeme informace o zpracování a ochraně osobních údajů v NOMA Telecom s.r.o.

Níže Vám dáváme na vědomí, jaké osobní údaje má NOMA Telecom k dispozici, jak s nimi nakládá, odkud je získává.

Informační memorandum o zpracování osobních údajŮ NOMA Telecom s.r.o.

Tímto memorandem Vám dáváme informace jakým způsobem NOMA Telecom zpracovává a chrání osobní údaje obchodních partner.

Za zpracování osobních údajů NOMA Telecom považuje zejména jejich shromažďování, zaznamenávání, ukládání, používání, nahlédnutí, výmaz a likvidace.

Účel zpracování osobních údaj

bez udělení souhlasu: NOMA Telecom zpracovává osobní údaje za účelem plnění smluvních povinností, plnění zákonných povinností, ochrana práv a právem chráněných zájm;

se souhlasem: NOMA Telecom zpracovává osobní údaje k marketingovým účelům, k předávání osobních údajů třetím osobám pro kontaktování obchodního partnera za účelem průzkumu trhu a za účelem marketinkových výzkumů, k zasílání informací o pořádaných akcích, výrobcích, službách a jiných aktivitách.

Osobní údaje

NOMA Telecom zpracovává osobní údaje, které nám dáváte k dispozici v souvislosti s plněním smluvních povinností a vznikající plněním závazků ze smluv, v souvislosti plnění zákonných povinností, v souvislosti s ochranou práv a právem chráněných zájmů. Zejména se jedná o zpracovávané osobní údaje:

jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa, telefonní číslo, email, IČ, DIČ, podpisový vzor, číslo účtu, stav pohledávek NOMA Telecom, stav pohledávek obchodního partnera, komunikace s klientem (telefonická a emailová komunikace) kamerový záznam.

Způsob získávání osobních údaj

NOMA Telecom získává osobní údaje přímo od obchodních partnerů, zejména při sjednávání, uzavírání a plnění smluv, dále z veřejně dostupných zdrojů, jako jsou např. veřejné rejstříky.

Způsob zpracování osobních údaj

NOMA Telecom zpracovává osobní údaje obchodních partnerů manuálně i automaticky, a to v informačním systému NOMA Telecom. Osobní údaje zpracovávají především zaměstnanci NOMA Telecom, popřípadě zmocněnými zástupci, se kterými má NOMA Telecom uzavřena smluvní vztah zaručující stejné podmínky pro zpracování osobních údajů jaké má přímo NOMA Telecom.

Doba zpracování osobních údaj

NOMA TELECOM zpracovává osobní údaje po dobu, která je potřebná vzhledem k účelu jejich zpracování. Obecné platí, že osobní údaje obchodních partnerů jsou zpracovány po dobu trvání smluvního vztahu. NOMA Telecom je nicméně povinna upozornit obchodní partnery, že zpracovávané osobní údaje, které jsou nezbytné pro plnění smluvních povinností, musíme zpracovávat bez ohledu na Vámi udělený souhlas, a to po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy či v souladu s nimi.

Odvolání souhlasu

Obchodní partneři můžou dobrovolně udělený souhlas kdykoliv odvolat, a to prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování osobních údajů, které zpracováváme na jiném právním základu, než je souhlas.

Zabezpečení osobních údaj

NOMA Telecom přijímá technická a organizační bezpečností opatření, kterými spravované údaje chrání před neoprávněnou manipulací, ztrátou, zničením, přístupem nepovolaných osob či neoprávněným zveřejněním.

NOMA Telecom Vás nicméně musí upozornit, že objektivně není možné zcela zaručit bezpečnost Vašich osobních údajů. Proto není ani možné 100 % zajistit, že poskytnutým osobním údajům nemůže třetí osoba získat přístup, nemohou být zkopírovány, zveřejněny, pozměněny nebo zničeny prolomením našich bezpečnostních opatření. Nicméně se NOMA Telecom snaží bezpečnostní opatření pravidelně kontrolovat a přizpůsobovat je technologickému vývoji.

Žádost o přístup k osobním údajům

V případě, že si obchodní partner podá žádost, NOMA Telecom poskytne informace o tom, jaké údaje o něm zpracovává.

Za předpokladu, že obchodní partner zjistí, že NOMA Telecom zpracovává jeho osobní údaje nepřesně či neúplně nebo se domnívá, že jsou zpracovány v rozporu s právními předpisy, může po NOMA Telecom požadovat vysvětlení a odstranění závadného stavu.

Kontaktní údaj

dotazy ke zpracování osobních údajů je možné na adrese:

Ostrovní 126/3
Praha, Nové Město,
Česká republika, 110 00
a na emailu: info@nomatelecom.cz

Toto memorandum o zpracování osobních údajů je dostupné vždy na webových stránkách www.nomatelecom.cz.

Toto memorandum o zpracování osobních údajů je platné a účinné ode dne 25. 5. 2018.